In der heutigen Arbeitswelt verbringen wir einen Großteil unserer Zeit im Büro. Daher ist es umso wichtiger, dass dieser Raum optimal gestaltet ist, um ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. In unserem Blog erfahren Sie, wie Sie Ihr Büro ideal einrichten. Wir werden uns mit verschiedenen Aspekten beschäftigen, von der Wahl der Möbel bis hin zur Beleuchtung und Akustik. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Büro einrichten und zu einem Ort machen, an dem sich Ihr Team wohlfühlt und effektiv arbeiten kann.
Inhaltsverzeichnis:
- Deshalb ist es wichtig, ein Büro optimal einzurichten
- Gestalten Sie die Räumlichkeiten hell und freundlich
- Die ideale Größe Ihres Büros
- Der richtige Arbeitsplatz und ergonomische Möbel
- Ordnung im Büro
- Weitere wichtige Aspekte beim Einrichten eines Büros
- Fazit: Das ideale Büro ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens
Deshalb ist es wichtig, ein Büro optimal einzurichten
Das Büro ist das Herzstück vieler Unternehmen. Es sollte einen Ort bieten, an dem Ihr Personal effizient arbeiten kann. Eine gute Büroeinrichtung trägt zu einer förderlichen Arbeitsatmosphäre bei und steigert die Produktivität und Kreativität. Mit anderen Worten: Ein gut eingerichtetes Büro unterstützt eine positive Kultur und den Erfolg Ihres Unternehmens. Aus diesem Grund sollten Sie sich die Zeit nehmen, um das Büro in Ihrem Unternehmen sinnvoll einzurichten.
Gestalten Sie die Räumlichkeiten hell und freundlich
Helle Räume und ein modernes Design sorgen für eine fröhliche und entspannte Arbeitsatmosphäre. Kleine Räume sollten Sie mit hellen Farben ausstatten. Dunkle Farben wirken hier eher erdrückend. Wählen Sie Naturtöne, da diese eine beruhigende Wirkung entfalten. Des Weiteren spielt die Beleuchtung eine wichtige Rolle. In Ihrem Büro sollte eine ausreichende Helligkeit erzeugt werden. Der beste Platz für Schreibtische ist am Fenster, sodass das Tageslicht seitlich auf die Arbeitsfläche fällt. Das verhindert, dass die Sonne blendet und der Bildschirm nicht mehr sichtbar ist. Auf dem Schreibtisch sollte eine Lichtstärke von mindestens 500 Lux erreicht werden. Wenn das Tageslicht nicht ausreicht, sollten Sie ausreichend künstliche Lichtquellen mit einer Farbtemperatur von mindestens 5000 Kelvin installieren. Sie können die Schreibtische auch mit Schreibtischlampen ausstatten, sodass sich jede Person ihre individuelle Helligkeit einstellen kann. Das Umgebungslicht im Raum sollte 300 Lux betragen. Ein weiterer Punkt ist eine aufeinander abgestimmte Optik der Büromöbel. Eine chaotische Einrichtung wirkt sich negativ auf die Konzentration aus. Bei uns können Sie sich ein solches Büro entweder selbst einrichten oder Sie greifen auf unsere Komplettbüros zurück. Diese sind bereits funktional und optisch aufeinander abgestimmt, sodass Sie sich darum keine Sorgen machen müssen.
Die ideale Größe Ihres Büros
Die ideale Raumgröße für ein Büro beträgt 8 bis 10 m² pro Person. Leider lässt sich das nicht immer umsetzen. Zu kleine Büros mindern die Arbeitsqualität, da hier schnell Unordnung herrscht. Sie sollten in kleineren Büros deshalb jeden Winkel optimal ausnutzen, damit es leichter fällt Ordnung zu halten und den Überblick nicht zu verlieren. Dazu bieten sich beispielsweise hohe Aktenregale oder Wandregale an, damit die Höhe des Raums mitgenutzt wird.
Der richtige Arbeitsplatz und ergonomische Möbel
Um Rückenproblemen Ihrer Angestellten vorzubeugen, sollten Sie das Büro mit ergonomischen Möbeln einrichten. Wenn Ihr Team viel Zeit am Arbeitsplatz verbringt und viel sitzt, dann ist eine richtige Körperhaltung umso wichtiger. Eine schlechte Körperhaltung schadet der Gesundheit und der Konzentration. Besonders Verspannungen im Schulter- und Nackenbereich treten sehr häufig auf. Das kann zu Kopfschmerzen, aber auch schlimmeren gesundheitlichen Problem führen. Eine gute Lösung ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch. Dieser lässt sich individuell an die Bedürfnisse jedes Teammitglieds anpassen. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch bietet gleich mehrere Vorteile: Er unterstützt die Effizienz bei der Arbeit und beugt gesundheitlichen Problemen vor. Immer beliebter werden auch Bürotische, an denen man stehend arbeiten kann. Diese können elektrisch oder manuell verstellt werden. Einige Menschen können sich im Stehen besser konzentrieren und wählen deshalb diese Variante. Gehen Sie auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams ein und es wird motiviert und konzentriert arbeiten können. Auch beim Kauf von Bürostühlen sollten Sie darauf achten, dass diese sich individuell pro Person einstellen lassen und ergonomisch geformt sind, da jeder Mensch unterschiedlich schwer und groß ist.
So stellen Sie Büromöbel richtig ein
Bei der Einstellung von Bürostuhl und Schreibtisch gibt es Empfehlungen, die wir Ihnen gerne mitgeben möchten. Die Sitzhöhe sollte zwischen 42 und 53 cm liegen. Die optimale Sitzbreite liegt zwischen 40 und 48 cm. Der Stuhl sollte so eingestellt werden, dass die Beine einen 90 Grad Winkel bilden. Der Schreibtisch hat eine optimale Höhe, wenn die Tischplatte zwischen 19 und 28 cm über der Sitzhöhe liegt. Bei einer idealen Körperhaltung bilden die Arme einen 90-100 Grad Winkel.
Checkliste für den Kauf von Bürostuhl und Schreibtisch
Damit Sie beim Kauf von Büromöbeln schnell herausfinden können, ob diese zu Ihnen und Ihren Mitarbeitern passen, haben wir zwei Checklisten für Sie zusammen gestellt.
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Checkliste Bürostuhl |
Checkliste Schreibtisch |
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Ordnung im Büro
Ein ordentlicher Arbeitsplatz gibt Raum für Produktivität. Das Suchen von Unterlagen und Materialien kostet Zeit und lenkt ab. Achten Sie somit von Anfang an darauf, dass Sie die Arbeitsplätze mit genügend Stauraum und Ablagefläche einrichten. Ein effizientes und strukturiertes Arbeiten fördert die Qualität der Arbeit. Überlegen Sie sich, bevor Sie das Büro einrichten, welche Materialien immer griffbereit sein sollten. Selten genutzt Utensilien können in Schubladen verstaut werden, sodass diese keinen Platz wegnehmen. Für den schnellen Gebrauch eignet sich Rollcontainer. Diese lassen sich in den meisten Fällen sogar abschließen und eignen sich gut für Großraumbüros. Vertrauliche und wichtige Unterlagen können so sicher aufbewahrt werden und sind trotzdem schnell zu Hand. Bücher und Ordner, die weniger benötigt werden, lassen sich hervorragend in Aktenregalen und Aktenschränken verstauen. Wenn Sie jeden Winkel ausnutzen möchten, bieten sich zudem Eckschreibtische mit größerer Ablagefläche an.
Weitere wichtige Aspekte beim Einrichten eines Büros
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Akustik: Achten Sie darauf, dass keine störenden Lärmquellen in der Nähe sind. Diese können zu Kopfschmerzen und Stress führen. Jeder, der längere Zeit an einer mehrspurigen, viel befahrenden Straße verbracht hat, weiß, dass Lärm Stress bedeutet. Vor allem stille Arbeiten, wie das Schreiben von Texten, sollten in einem Raum verrichtet werden, in dem störende Nebengeräusche nicht ablenken.
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Sicherheit: Zur Sicherheit persönlicher Gegenstände und vertraulicher Unterlagen vom Unternehmen, sollten die Arbeitsräume abschließbar sein. Auch Arbeitsmittel wie Computer und Laptops bleiben so sicher unter Verschluss.
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Wohlfühlfaktor: Um einen gewissen Wohlfühlfaktor zu kreieren, können Sie die Wände mit Dekoration und Bildern schmücken. Für ein besseres Raumklima und ein natürliches Ambiente stellen Sie Pflanzen auf. Erlauben Sie Ihrem Team einige persönliche Gegenstände, wie Familienfotos auf die Schreibtische zu stellen.
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Raumklima: Auch die Raumtemperatur sollte angemessen eingestellt sein. Sie sollte auf möglichst konstant 22 Grad gehalten werden, sodass es im Sommer nicht zu warm und im Winter nicht zu kalt wird. Die ideale Luftfeuchtigkeit liegt zwischen 40 und 60 %.
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Technik: Ein zweiter Bildschirm am Arbeitsplatz erleichtert die Arbeit und spart unter Umständen Zeit. Somit ist ein effizientes Arbeiten möglich und die Ideen können nur so sprießen.
Fazit: Das ideale Büro ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens
Sie sehen also, wie wichtig die Einrichtung Ihres Büros für den Erfolg Ihres Unternehmens sein kann. Investieren Sie also Zeit und Mühe in die Planung und Umsetzung einer idealen Büroeinrichtung und Sie werden sich bald über steigende Konzentration, Motivation und Produktivität Ihrer Mitarbeiter freuen. Bei Fragen zu unseren Büromöbeln oder bei der Einrichtung Ihrer Büros beraten wir Sie gerne persönlich.
